• Monday December 6,2021

Süsteem halduses

Selgitame teile, mis süsteem on halduses, millised on selle funktsioonid, kuidas need on moodustatud ja mis tüübid need olemas on.

Administratsioonisüsteemid hõlbustavad organisatsiooni toimimist.
  1. Mis on hallatav süsteem?

Haldussüsteem koosneb protsesside komplektist, mida organisatsiooni liikmed peavad eelnevalt seatud eesmärkide saavutamiseks läbi viima .

Nendes süsteemides peavad nad hõlmama iga haldusüksuse ja täpsustama, mis on iga töötaja funktsioon ja mis on tema ülesanded teatud müügi- ja tootmistaseme saavutamiseks täita. See tähendab ettevõttele suuremat kasu.

See hõlbustab organisatsiooni toimimist, võimaldab kontrollida iga töötaja töötulemusi ja viia läbi auditeid.

Viimastel aastatel on organisatsioonid otsustanud töötajate spetsialiseerumise, võimu jaotamise vastavalt hierarhias hõivatud tasemetele ja tööjaotusele. Kõik see hõlbustab ja kiirendab otsustusprotsessi organisatsiooni eesmärkide ja eesmärkide saavutamiseks.

Otsuste tegemise ajal tuginevad töötajad teabele, mis kajastub haldussüsteemis.

Süsteemid käsitlevad kolme asja:

  • Toetage operatiivülesandeid.
  • Andmete koostamine ja salvestamine.
  • Genereerige teavet.

Süsteemid koosnevad järgmistest elementidest :

  • Element, mis pakub süsteemi töötamiseks materjali .
  • Süsteemi loomise eesmärk .
  • Nähtus, mis genereerib muutusi : teisendab sisendid väljunditeks.
  • Tagasiside Võrrelge väljundit eelnevalt kehtestatud kriteeriumide seeriaga ja tulemuste kontrollimiseks tuginege neile kriteeriumidele.
  • Kontekst, milles süsteem asub. Keskkond suhtleb süsteemiga pidevalt.

See võib teid teenida: süsteem

  1. Haldussüsteemide tüübid

Ettevõttes võib leida järgmist tüüpi juhtimissüsteemi:

  • Äriprotsesside kontroll. Süsteemid, mis kontrollivad äriprotsesse ja käsitlevad füüsilisi ja tööstuslikke protsesse.
  • Tehingute töötlemine Arvutisüsteemid, mida kasutatakse organisatsiooni hierarhia põhitasanditel (operatiivtasandil). Need on kirjendatud igapäevased tehingud, mis võimaldavad organisatsiooni toimimist.
  • Toetus otsuste tegemisel . Arvutipõhised süsteemid, mida kasutab üks või mitu konkreetset haldurit. See arvutipõhine infosüsteem toimib abiks otsuste tegemisel seoses probleemiga, mis tuleb lahendada.
  • Juhtimisinfo . Need süsteemid koguvad teavet erinevatest allikatest ja töötlevad seda siis statistikas, aruannetes või muus kasulikus vormingus. Juhendajad ja juhid kasutavad seda teavet ettevõtte juhtimisega seotud otsuste tegemise toorainena.
  • Ettevõtjate koostööst . Neid süsteeme kasutatakse kõige enam ja need aitavad organisatsiooni direktoritel kontrollida infovoogu sees. Nende hulgas on multimeediumisüsteemid, failiedastus või e-post.
  • Juhtkonna teave Need on süsteemid, mis pakuvad tippjuhtidele otsuste tegemiseks välist ja sisemist teavet. Neil on lihtne ja kiire juurdepääs teabele ja graafilisel kujul. Need pakuvad üldteavet, mis lihtsalt kajastab toimingut tervikuna.

Sõltuvalt nende olemusest võivad süsteemid olla:

  • Avatud . Keskkonnaga vahetatakse elemente ja teavet ning väline mõju mõjutab tulemusi, käitumist ja tegevusi. Näiteks ettevõte.
  • Suletud . Keskkonnaga ei vahetata teavet ega elemente: need on suletud süsteemid mis tahes tüüpi mõjutamiseks. Näiteks masinad.

Muud tüüpi süsteemid on järgmised:

  • Kokkuvõte . Need koosnevad üldistest mõistetest, arvudest, filosoofilistest õpetustest, hüpoteesidest, ideedest, plaanidest või keeltest. See on "tarkvara".
  • Betoon . Need koosnevad käegakatsutavatest elementidest nagu seadmed või masinad. See on "riistvara".
  • Operatiivne Need on pühendatud teabe töötlemisele (mis on tavaliselt korduv) ja aruannete koostamisele.
  • Informatiivne Nad vastutavad andmete säilitamise ja töötlemise eest ning neid kasutatakse organisatsiooni eesmärkidele vastavate otsuste tegemiseks.
  • Juhid Töötage andmetega, mida ei olnud varem valitud ega muudetud.
  1. Haldussüsteemide üldine teooria

Süsteemide üldine teooria tuleneb 1950ndatel ja 1960ndatel levitatud Ludwing von Bertalanffy (saksa bioloog) kirjutistest, mille eesmärk ei ole takistuste lahendamine ega praktiliste lahenduste pakkumine. Selle teadmine aitab aga organisatsioonis otsuste tegemisel konteksti analüüsida.

Praegune väidab, et iga süsteemi omadusi ei saa uurida eraldi elementidena, vaid neid tuleb käsitleda koos.

Mõned süsteemiteooria omadused on järgmised:

  • Süstemaatiline visioon . Igat organisatsiooni peetakse süsteemiks, millel on viis osa: sisend, väljund, protsess, keskkond ja tagasiside.
  • Mitmemõõtmeline Igale ettevõttele lähenetakse makroskoopilisest ja mikroskoopilisest vaatenurgast. Esimene käsitleb seda oma riigi suhtes ja teine ​​vaatleb tema sisemisi üksusi.
  • Dünaamilisus Ettevõttes toimuvat interaktsiooni peetakse dünaamiliseks protsessiks.
  • Kohanemisvõime Mõelge sellele, et organisatsioonid on adaptiivsed süsteemid. Kui nad seda kvaliteeti ei kasuta, ei suuda nad kontekstimuudatusi üle elada.
  • Kirjeldav . Selle eesmärk on iseloomustada organisatsiooni ja selle halduse omadusi. See kajastab eesmärke ja meetodeid ning kirjeldab organisatsioonide nähtusi.
  • Mitmekesisus Ta leiab, et fakt võib olla erinevate omavahel seotud ja omavahel seotud tegurite tagajärg.
  • Tõenäoline . Ta möönab, et muutujaid saab analüüsida ennustavalt, mitte kindluse põhjal.

See võib teid teenida: süsteemiteooria


Huvitavad Artiklid

Peadirektor

Peadirektor

Selgitame teile, mis on üldjuht ärivaldkonnas, millised on tema ülesanded, vastutus ja nõuded ametikohale. Üldjuht või tegevjuht on äripüramiidi tipp. Mis on üldjuht? Terminit (inglise keeles CEO of CEO) või isegi tegevjuhti (inglise keeles CEO) tähistatakse ühe kõrgeima juhtivtöötaja astmega maailma hierarhilises struktuuris. äri Ta vastut

Spontaanse generatsiooni teooria

Spontaanse generatsiooni teooria

Selgitame teile, mis on spontaanse põlvkonna teooria, millised mõtlejad seda pidasid ja kuidas seda ümber lükati. Selle teooria kohaselt võisid elusolendid tekkida aine lagunemisest. Mis on spontaanse generatsiooni teooria? Spontaanse põlvkonna teooria oli nimi, mis sai veendumuse, et teatavad looma- ja taimsed vormid tekkisid automaatselt , spontaanselt orgaanilistest, anorgaanilistest ainetest või mõlema kombinatsioonist. See te

Newtoni teine ​​seadus

Newtoni teine ​​seadus

Selgitame teile, mis on Newtoni teine ​​seadus, milline on selle valem ja millistes eksperimentides või igapäevaelu näidetes võib täheldada. Newtoni teine ​​seadus seob jõudu, massi ja kiirendust. Mis on Newtoni teine ​​seadus? Newtoni teiseks seaduseks või dünaamika aluspõhimõtteks nimetatakse teist Briti teadlase Sir Isaac Newtoni (1642-1727) tehtud teoreetilistest postulaatidest, mis põhineb varasemad uuringud Galileo Galilei ja Ren Descartes'i poolt. Nii nagu tema inertsu

Ühiskonnateadused

Ühiskonnateadused

Selgitame, mis on sotsiaalteadused ja kuidas neid klassifitseeritakse. Lisaks sellele, mida need teadused uurivad ja milliseid meetodeid nad kasutavad. Nad püüavad täielikult mõista, kuidas see on toiminud ja kuidas maailm töötab. Mis on ühiskonnaõpetus? Ühiskonnateadused on need teadused, mille eesmärk on tundma õppida mõnda ühiskonna aspekti . Need hõlmav

Rütm

Rütm

Selgitame, mis on rütm, elemente, mis selle moodustavad ja mis on muusikaline rütm. Lisaks, mis on kehalise kasvatuse meloodia ja rütm. Rütm on visuaalse või helilise olemusega liikumine. Milline on rütm? Iga regulaarset ja korduvat liikumist nimetatakse rütmiks, mida tähistavad rida vastupidiseid või erinevaid sündmusi, mis toimuvad aja jooksul. Teisisõn

Mägi

Mägi

Selgitame, mis on mägi, kuidas see moodustub ja selle koostisosi. Lisaks selle kliima, taimestik ja kõrgeimad mäed. Mäed ulatuvad tavaliselt nende baasist enam kui 700 meetri kõrgusele. Mis on mägi? Seda nimetatakse maastiku loomulikuks tõusuks, tektooniliste jõudude (orogeneesi) korrutiseks, mis tavaliselt on üle 700 meetri kõrgused oma baasi Need topograafilised kõrgused on tavaliselt rühmitatud mäestikesse või mäeahelikutesse, mis võivad olla lühikesed või pikema kilomeetri kaugusel. "Mount"